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徐州医科大学自购图书入库管理规定

徐州医科大学自购图书入库管理规定

 

为加强国有资产图书购置管理,规范教职工自购图书馆的报销流程,方便教职工图书购置,依据学校固定资产归类管理的要求,现将自购图书入库程序及其管理的具体要求规定如下:

一、办理图书固定资产入库程序

1、凡是学校年度预算或教职工课题经费购买图书(所购图书须符合图书馆馆藏要求,中小学学习资料等不符合馆藏规定的自购图书图书馆不予入库)都适用本规定;

2、购书者在学校图书馆主页下载《徐州医科大学自购图书入库登记表》,按照要求如实填写(见附件1),该学院或部门的设备管理员需签字确认;

3、由图书馆采编部对自购图书办理正常的图书入库手续,每周一专人办理(节假日除外,非周一时间恕不办理),具体流程如下:

(1)购书者持所购图书至图书馆采编部(主校区图书馆A105),采编部收到图书后开具收条,由图书馆员在汇文系统中验收、编目及典藏,将购置图书的馆藏地设定为XX学院(部、系),在系统中备注“XX学院(部、系)图书室(购书人)保管”;

(2)1周后的周一,购书者凭图书馆收条和正规发票(须与购置图书一致)到采编部领取已加工好的图书,持加盖图书馆采编部公章和采编部主任签字的《徐州医科大学自购图书入库登记表》到学校财务处办理报销手续,图书馆将图书登记表的复印件送交相应单位的图书管理员备案;

4、二级学院(部)等单位的设备管理员为本学院自购图书的管理人员,负责本单位图书的管理,每年12月的最后1周向图书馆上交有本部门行政领导签字的图书存放年度统计明细表(见附件2),未交图书存放统计表的单位将被取消下一年度的自购图书登记手续。

5、鉴于课题完成后,对部分自购图书的使用率较低,且由于图书馆每年需确认图书保管状况,部分老师认为个人保管图书存在风险,可自愿将图书放在图书馆(修改馆藏地为图书馆),有需求时可通过借阅的方式满足。

二、对图书管理的要求

1、购书者办理完图书馆登记手续后向本单位的图书管理员借阅图书(具体借阅规定由所在部门规定);

2、若学校遇到评估等工作要求,需要各部门或单位提供图书时,应按照学校的要求统计图书明细并提供图书;

3、购书者需仔细保管图书,图书馆将定期对各单位图书存放进行检查,丢失图书将按照图书馆管理规定进行赔偿。

三、本规定自2017年1月1日起开始执行,相关条款的解释由图书馆、国资处和计划财务处解释。

 

                                                 国资处

                                                 计划财务处

                                                  图书馆

                                               2016年12月2日

 

附件:

附件1:《徐州医科大学自购图书入库登记表》

附件2: 徐州医科大学学院(部、系)图书存放年度统计明细表

附件3: 徐州医科大学自购图书入库管理规定(原件)

 

 


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