科技查新是为避免科研课题重复立项、客观判别科研成果新颖性而设立的一项有偿服务工作，由具有科技查新资质的查新机构承担完成。查新机构根据查新委托人提供的项目内容对其新颖性进行判定。为规范本馆科技查新工作，保证查新工作的顺利开展，特制定本规定。

一、科技查新方式

第一条 本馆科技查新采取的是协作方式，即由徐州医科大学图书馆开展具体查新工作、中国矿业大学教育部科技查新站进行审核，查新报告加盖教育部查新专用章。

二、用户委托

第二条 办理查新事宜的委托人应是项目组成员，并熟悉所委托的查新项目。

第三条 委托人须在图书馆网站下载并完整填写“查新合同”，明确查新点和查新要求，提供能详细描述待查项目的技术资料及参考文献，并将填写好的合同发至邮箱lib_novelty@xzhmu.edu.cn。

第四条 查新员核实邮件并及时与委托人取得联系，委托人须密切配合查新员，详细介绍待查项目的相关内容，不得向查新人员施加任何影响项目新颖性判定的倾向性影响。

三、合同时间及收缴费

第五条 科技查新合同正式确定后，查新委托和查新内容不得更改；查新费用和委托时间从合同确定之日起计算。

第六条 科技查新收费按学校文件执行，基本查新费及加急费由徐州医科大学计划财务处统一收取；审核费由中国矿业大学收取；快递费由快递公司收取。

第七条 查新项目已接受委托2日内，委托人提出取消查新并退费，需支付基本查新费的40%作为科技查新检索费补偿，剩余费用可联系图书馆申请退费；若查新项目已接受委托超过2日不可退款。

四、查新报告领取

第八条 查新员须在规定时间内完成项目的查新报告，并及时通知委托人领取报告。

第九条 查新报告仅提供纸质版，不提供电子版。

五、附则

第十条 查新员对涉及委托项目的技术内容，负有保密的责任。

第十一条 本办法自发布之日起施行，由图书馆负责解释。