徐州医科大学自购书刊管理办法（修订）
为加强国有资产书刊购置管理，依据学校固定资产管理和财务管理的要求，特制定本管理办法：
一、各部门因为工作需要购买的参考工具书、专著、实验室手册等专业书刊，符合图书馆馆藏要求、不存在政治和意识形态问题的，报销前必须先在图书馆采编部进行固定资产登记验收。为了确保所购买的书刊符合图书馆馆藏要求，请在购买前先到图书馆采编部预审，得到批准后再行购买。
二、需要做固定资产登记验收的自购书刊，是指国内外正式出版的合法出版物，必须具有ISBN国际书号、定价的图书和具有ISSN国际刊号、定价的合订本期刊。
三、登记验收办理方法如下：
1.购书者在学校图书馆主页下载《徐州医科大学自购书刊管理登记表》如实填写（见附件1），该部门图书管理员签字确认并加盖部门公章。
2.购书者持《徐州医科大学自购书刊管理登记表》、所购书刊（有清单的需要携带清单）和发票至图书馆采编部（主校区图书馆A105）办理图书登记验收，由图书馆员在汇文系统中验收、编目及典藏，将购置图书的馆藏地设定为XX学院（部、系），在系统中备注“XX学院（部、系）XX（购书人）购”。2个工作日后，购书者到采编部领取已加工好的图书和审批过的《徐州医科大学自购书刊管理登记表》。
3．购书者凭《徐州医科大学自购书刊管理登记表》和发票到学校计划财务处办理报销手续。
四、以下自购书刊不需要在图书馆做固定资产登记验收:
1.各部门用于学习、培训、宣传、交流、奖励、赠送、散发等目的购买的书刊，由各部门图书管理员负责管理。
2.各部门因教学需要而购买的教材等教学用书，由各部门教学管理办公室负责管理。
3.用研究生培养经费或课题经费购买的书刊，由经费所有人自行处理，但必须符合该经费使用要求。
本办法自发文之日起开始执行，此前的相关规定同时废止。
2022年9月26日
