徐州医科大学图书馆科技查新管理规定（修订）

科技查新是为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，针对某一特定的研究课题，通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献，再对查出的相关文献与被查课题进行对比分析，最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定并作出结论。为规范科技查新工作，保证查新工作的质量及查新工作的独立、客观、公正，特制定本规定。

一、科技查新方式

第一条 本馆科技查新采取的是协作方式，即由徐州医科大学图书馆开展具体查新工作、中国矿业大学科技查新站进行审核，查新报告加盖教育部查新专用章。

二、用户委托

第二条 为使查新委托能顺利进行，办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目或是项目组成员。

第三条 委托人须在图书馆网站下载并认真填写“查新合同”，明确查新点和查新要求，提供能详细描述待查项目的技术资料及参考文献，并将填写好的合同发至邮箱lib_novelty@xzhmu.edu.cn，查新员收到邮件后会及时与委托人联系。

第四条 委托人须与查新员密切配合，详细介绍待查项目的相关内容，但不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。

三、合同时间及收费标准

第五条 科技查新合同正式确定后，查新委托和查新内容不得更改；查新费用和委托时间从合同确定之日计算。

第六条 科技查新收费按2021 年第19次校长办公会纪要意见执行，查新费及加急费由徐州医科大学计划财务处统一收取；审核费由中国矿业大学收取。收费标准如下：

1.基本查新费

2.审核费：国内查新150元，国外及国内外查新300元。

3.快递费：12-15元，中国矿业大学邮寄审核完成的查新报告到徐州医科大学的费用。

4.加急费：如课题需加急处理，每提前一个工作日加收全部费用（基本查新费+审核费）的10%。

注：以上费用仅限于2个查新点以内，每增加一个查新点加收全部费用（基本查新费+审核费）的30%；如需通过DIALOG、STN联机检索系统等限时收费数据库需额外收取费用；所缴费用由查新员告知委托人后再缴纳。

5.缴费方式

(1) 直接支付流程：请使用微信扫描财务处提供的专属二维码，完成费用支付。

(2) 科研经费支付：本校有科研经费的人员，可通过财务处将经费转账至图书馆账号4260401。

6.发票

如需发票，请在查新报告完成后联系工作人员说明。

7.完成时间

每个课题自受理之日起，国内查新10个工作日、国内外查新15个工作日内完成，节假日顺延。

四、查新报告领取

第七条 查新员须在规定时间内完成项目的查新报告，并及时通知委托人领取报告。

第八条 查新报告仅提供纸质版，不提供电子版。

五、附则

第九条 查新员对涉及委托项目的技术内容，负有保密的责任。

第十条 本办法自发布之日起施行，由图书馆负责解释。